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关于做好2018年暑期留校研究生教育管理工作的通知
2018-07-03 16:59   审核人:

校研通〔201844

 

关于做好2018年暑期留校研究生教育管理工作的通知

 

各研究生培养单位:

为维护我校暑假期间留校研究生正常的科研、工作和生活秩序,确保校园安全稳定,现就做好暑期留校研究生教育管理的有关事项通知如下:

一、申请暑期留校的研究生须向学院提出留校申请并填写《湖南理工学院暑期留校申请表》(附件1)和签订《暑期留校安全承诺书》(附件2)。经导师同意,学院审批,报研究生院审批备案。履行好上述手续的研究生方可留校住宿。

二、暑假期间南院2栋公租房门禁系统继续使用,进出单元门请及时关闭。留校研究生原则上只能住宿在原寝室,留校期间须服从学校相关部门的统一管理,严禁在学生寝室留宿他人。暑假期间,南院一食堂开餐,用餐时间与正常工作日相同。

三、暑期留校研究生的总体工作由研究生院负责组织协调,各学院应高度重视暑假期间留校研究生的安全稳定和教育管理工作,明确责任,妥善安排好留校学生的学习、生活,切实增强研究生安全防范意识,工作中及时跟进,不留隐患。具体要求如下:

1. 各学院留校名单由研究生辅导员汇总,填写《湖南理工学院暑假留校研究生汇总表》(附件3),于76日下午5时前送研究生院审批备案,电子版同时发送至研究生院邮箱(gs@hnist.edu.cn);

2. 各学院应召开留校研究生专题会议,加强对研究生的安全和法纪教育,明确告知暑期留校相关管理规定和安排,重申《承诺书》中的有关要求,杜绝各类安全事故的发生;学院应督促导师及时、准确掌握留校研究生去向等方面动态信息,落实导师第一责任人责任;严格落实暑假值班制度,及时发现、处理研究生学习、生活中出现的问题和偶发事件;如遇突发事件,须第一时间上报学院主管领导和研究院等相关部门。

3. 各学院要充分发挥留校研究生干部的骨干作用,每学院指定1-2名工作能力强、有责任心的研究生干部作为本院留校研究生负责人,实行定期考勤,每天做好留校学生情况登记,及时向学院或导师报告;督促研究生严格遵守学校相关管理规定,切实履行暑期留校个人承诺书相关要求,认真学习,加强自律,切实增强个人安全意识,过一个充实、愉快、平安的假期。

附件:

1.湖南理工学院暑期留校申请表

2.湖南理工学院暑期留校安全承诺书

3.湖南理工学院暑假留校研究生汇总表

 

研究生院

201873

 

附件【2018.7.3 校研通〔2018〕44号 关于做好2018年暑期留校研究生教育管理工作的通知.rar已下载
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