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关于做好2020届毕业研究生学位论文预答辩工作的通知

2020-03-09   作者:

                                                                               

                                                                             校研通〔2020〕8号


关于做好2020届毕业研究生学位论文

预答辩工作的通知


各研究生培养单位:

为做好疫情防控期间硕士学位论文相关工作,切实保障硕士学位论文质量,根据《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》、湖南省人民政府学位办委员会办公室《关于做好疫情防控期间研究生教学及有关工作的通知》和学校实际,现将我校2020届毕业研究生学位论文预答辩工作安排通知如下:

一、预答辩目的

硕士学位论文预答辩是硕士生在申请学位论文盲审和正式答辩之前进行的一次集体指导,是保证硕士学位论文质量的必要环节,其主要目的是诊断硕士学位论文存在的主要问题,指导学生进一步修改完善学位论文。

二、预答辩范围

已通过硕士学位论文选题和中期检查的2017级学术硕士研究生、2017级艺术硕士研究生、2017级机械工程硕士研究生、2018级教育硕士研究生(2年制)、其他年级达到预答辩要求的硕士研究生。

三、时间安排

本次学位论文预答辩工作应在2020年3月23-31日之间全部完成。

四、组织和程序

1.学位论文预答辩工作由学生所在培养单位统一组织安排。疫情防控期间,学位论文预答辩以网络视频答辩方式进行。无法按时参加网络视频答辩或所撰写论文为涉密论文的硕士生请在3月20日前向导师和所在培养单位提出申请,经导师和所在培养单位同意后延期或适当延迟预答辩。

2.疫情防控期间,学位论文预答辩申请手续在研究生信息管理系统(以下简称“系统”)中办理,待疫情解除后再补办纸质材料。具体流程:①申请学位论文预答辩的硕士生在系统填写预答辩申请并向导师提交定稿学位论文电子版;②导师在系统审核,同时将同意参加预答辩的学位论文电子版提交给培养单位秘书;③培养单位分管领导在系统审核;④培养单位秘书在系统进行预答辩小组维护、分组;⑤培养单位秘书在预答辩前三天将参加预答辩的学位论文转交预答辩小组各专家;⑥培养单位秘书录入预答辩结果。

3.各培养单位根据申请预答辩硕士生的专业和研究方向成立一个或多个学位论文预答辩专家小组,每个预答辩专家小组成员应由至少3名具有高级专业技术职称的专家组成,预答辩专家小组组长原则上由正高职称人员担任。培养单位须填写《湖南理工学院硕士学位论文预答辩工作安排表》(电子版,附件1),在预答辩前一周报研究生院审批。

4.预答辩的具体组织和程序按《校政发【2016】42号-湖南理工学院硕士学位论文评阅与答辩管理暂行规定》(附件2)及《湖南理工学院疫情防控期间研究生网络视频答辩要求及流程》(附件3)进行。

5.预答辩结束后,硕士生应在其导师指导下根据专家给出的评议意见,尽快进一步修改和完善论文,做好论文评阅前的准备工作。未通过预答辩的学位论文不得进入学位论文相似性检测、评阅和答辩环节,其申请人可在学校规定的最长学习年限内重新申请预答辩一次,由此产生的费用由硕士生本人或其导师负责解决。

五、其他

进行学位论文预答辩是对学位论文在申请评阅和答辩前进行质量把关的重要举措,请各研究生培养单位和导师充分重视,积极探索并研究采用视频预答辩带来的新问题及其解决举措,制定本单位网络视频预答辩方案,保证质量,提高效率。

各培养单位研究生督导组做好研究生视频预答辩的督导工作。研究生院、各培养单位积极做好研究生督导组和各预答辩专家组的协调工作。

预答辩工作结束后,各培养单位应认真做好工作总结,在4月2日前提交《湖南理工学院硕士学位论文预答辩情况汇总表》(附件4)电子版至研究生院学位办。

研究生信息管理系统地址:

http://61.187.92.238:88/gmis/home/login(教师端)

http://61.187.92.238:88/gmis/home/stulogin(学生端)。

联系人:研究生院学位办黄红霞

电 话:8809770(V6725)

邮 箱:xkb.hnist@163.com


附件:

1.湖南理工学院硕士学位论文预答辩工作安排表

2.湖南理工学院硕士学位论文评阅与答辩管理暂行规定

3.湖南理工学院疫情防控期间研究生网络视频预答辩要求及流程

4.湖南理工学院硕士学位论文预答辩情况汇总表

5.湖南理工学院硕士学位论文撰写格式规范

6.部分网络平台视频答辩使用指南

7.湖南理工学院硕士学位论文预答辩评审意见表


                                                               研究生院

                                                              2020年3月6日


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