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研究生会各部门设置及职责

2019-01-12   作者:

湖南理工学院研究生会下设主席团以及综合事务中心(组织部、办公室)、对外交流中心(外联、校友联络部、志愿者服务队)、生活服务中心(宿管会、生活部、权益部、心理健康部)、文艺体育中心(文体部)、学术交流中心(学术部、创新创业部、社会实践部)、新媒体运营中心(宣传部)组成。各部门分别由各中心负责人主管,实行主席分工负责制。

一、研究生会主席职责

1.全面负责研究生会工作,主持制定、执行和检查本届研究生会重大工作计划和有关规章制度。

2.具体领导和考核副主席工作,并协助解决其所负责工作中的重大问题,协调各方面的关系。

3.及时向学院研究生工作领导小组汇报研究生会工作情况、掌握研究生干部的思想动态并反映其意见。

4.接受学院研究生工作领导小组对研究生会工作的具体指导。

5.对研究生负责,接受全体研究生的监督。

6.加强同兄弟院系研究生会的沟通、交流。

二、研究生会副主席工作职责

1.协助主席开展、督促、检查所管部门的各项活动,及时向主席和相关系部领导反映工作进度,并及时提醒主席完成相关工作。

2.及时掌握研究生会干部干事的思想和工作情况,及时向主席汇报。

3.加强与主席、副主席和所分管部门部长的沟通交流,妥指导分管部门开展工作。

4.参与讨论制定研究生会工作计划,并布置各项工作。

5.完成研究生处领导、老师和主席交办的其他工作。

三、综合事务中心

综合事务中心包括两大部门:办公室与组织部。

办公室

1.负责管理办公室的日常工作,统筹安排办公室的各项事宜、负责协调和安排研究生会组织的各项会议,并认真做好会议记录,起草研究生会的工作简报(一学期一次)。

2.负责拟定研究生会的各项规章制度,并与研究生会全体成员共同商讨,最终确立生效。

3.指导、帮助、检查、督促研究生会各职能部门,协调各方面的关系,确保研究生会各项活动的落实。

4.主持每次研究生会会议,通报上一次会议决议事项的落实情况。

5.在主席的领导下,负责研究生会全体成员的学期工作总结和研究生会成员的考核评定工作。

6.负责各项活动材料的汇总、备案。

7.对研究生会的活动经费进行管理。

组织部

1、组织部负责指导各学院研究生会、研究生社团开展思想政治工作;

2、负责研究生党员的发展工作;

3、协助主席团进行研究生会新晋干部的选拔、培养和换届工作

4、研会内部成员的选拔、培养、考勤、考核及评先评优工作。

四、新媒体运营中心

主要为宣传部

1.负责研究生会网站的制作、维护、更新和管理;

2.与校内外相关网络媒体建立良好的合作关系,构筑畅通的网络信息交流平台;

3.紧密配合学校及研究生会各部门所开展的活动,做好事前的宣传工作;

4.做好研究生会主页管理及更新工作,及时反映各部门最新工作动态,利用校园广播加强宣传力度;

5.了解和掌握全校新闻文化系统情况,正确把握新闻文化部门的政治方向,在业务上加强与《研究生报》及校内各新闻部门之间的协调工作;

6.负责研究生会内部理论学习和研究等工作,为提高广大研究生同学的思想理论水平服务;

7.负责组织协调和具体指导各学院研究生会、研究生社团开展思想政治工作。

五、文艺体育中心  

主要包括文体部

1.负责研究生会的各种文体活动;

2.组织研究生和二学位同学参加校内外的各项文艺活动和体育比赛,加强校内和校际的交流;

3.协助学校有关部门开展文体活动,并鼓励校园内各类文体团体积极参与;

4.独立地开展促进大学生身心健康的各种活动(以文体竞技活动为主),举办群众性体艺活动,活跃校园文化艺术氛围。

六、生活服务中心

主要包括四个部门:权益部、心理健康部、生活部、宿管会

生活部:1.维护学生基本利益,积极向学校反映学生提出的意见和建议;

2.协助有关部门制定和完善必要的宿舍卫生规章制度,检查和监督同学的执行情况,配合学校有关部门抓好宿舍、教室、卫生区卫生工作。

3.负责指导各班级班委(以生活委员为主)做好安全等相关工作。

4.负责校研会的各项开支管理;

5.负责研究生会各类比赛后勤工作,并协助其他部门组织活动

宿管会:是代表和维护住宿学生正当权益,配合学校各职能部门维持学生宿舍秩序、管理学生宿舍内务、加强文明宿舍建设的学生自治组织。

权益部:主要负责学生权益维护的相关工作,通过宣传、调研、咨询等途径提升学生维权意识,及时反映学生诉求,并协助学校或学院学生权益相关工作的开展。

心理健康部:是在心理健康中心老师的指导下面向全校师生传播心理健康知识,帮助心理困惑者,组织心理互助活动的团体组织,

七、学术交流中心

主要包括学术部 创新创业部 社会实践部

学术部:

1.全面负责研究生会的各项学术论坛活动;

2.积极开展各项专题讨论,提高和展示研究生的科研能力;

3.积极组织参加校内外各项学术活动,加强校内和校际的学术交流;

4.积极推动我校研究生与老师之间的文化、学术、信息交流,帮助研究生将平时所学付诸实践,策划并组织有关学术方面的活动;

5.组织开展一系列论文征集活动、读书活动,不定期举办学术讲座及其他竞赛活动,增强学术气氛,提高研究生同学们的专业技能水平与科研能力,在促成学术研究、营造科研氛围和对外学术交流等方面发挥积极作用。

6.积极配合研究生会工作,协助研究生教学秘书做好各项课程、考试的组织工作。

创新创业部:

1.组织参加校、省市、国家级的科技创新类竞赛,并及时为学校师生展示我校研究生科技创新成果;

2.定期举办部门内部讨论会,组织开展一系列科技创新与创业竞赛,营造良好的创新创业氛围;

3.定期组织创新创业类培训;

4.组织研究生参加各类实践活动。

社会实践部:

1.收集社会实践基地信息,促进彼此之间的了解和交流;

2.了解掌握社会热点,及时调整社会实践的重点及工作方式,做好调查报告或立项调研工作;

3.负责对各学院实践团队的社会实践指导工作,鼓励学生自主组成实践团队,培训好每一个团队,确保团队能够正常发展;

4.寒暑假期间积极动员及开展社会实践活动。

八、对外交流中心  

主要包括:外联部、校友联络部、志愿者服务队

目前,我们主要是组建个外联部

我们研会的外联部与以往的外联部在工作职责有些许不同,主要是负责连接与各个兄弟学院的沟通交流,联系以及回访湖南理工学院校友,与各知名企业、学校之间搭建学术交流的平台。

1、作为连接各个兄弟院校的桥梁,加强院校之间的交流;

2、负责与兄弟院校的联系工作,建立良好的合作关系;

3、积极开发外联工作的高效运行模式,为各项工作强有力的保障。


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