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关于做好2015级研究生入学报到工作的通知

2015-08-27   作者:

各相关单位:

为了做好我校2015级研究生新生入学报到工作,现就有关事项通知如下。

一、报到时间和地点

(一)时间:2015年9月6日

(二)地点:南院16号楼

二、组织领导

(一)领导小组

组 长:钟华

副组长:郭观七

成 员:徐振祥 曾利庆 汤福球 张泰来 魏云辉 杨厚均 陈文红 孙明保 阎建辉 张国云 刘理

(二)工作小组

组长:郭观七

成员:研究生处有关人员,计财处、后勤处、保卫处、中国语言文学学院、信息与通信工程学院和化学化工学院,音乐学院、数学学院、教育与科学研究所各1-2人。

三、工作任务及分工

工作任务

研究生处

统筹协调研究生入学报到工作;现场咨询

宣传部

宣传报道

后勤处

餐卡和住宿手续办理、体检

保卫处

户口转移关系办理;安全保卫

信息中心

采集电子图像、办理校园一卡通

计财处

收缴学杂费,南院六号楼办理

学院

1、组织指导本院研究生新生报到;

2、发放和回收《研究生入学报到手续单》等资料;

3、审核应届本科考生毕业证、学位证原件;

4、收取研究生自带的人事档案、工资关系介绍信、婚育证明及研究生本人一寸半身正面免冠彩色近照6张等;

5、核对学籍信息,组织学生填写《研究生新生学籍信息核对表》;

6、注册登记,组织学生填写《研究生入学登记表》;

7、填写《2015级研究生新生注册报到情况汇总表》;

8、组织填写《2015年攻读硕士学位研究生录取登记表》和研究生证

9、党团组织关系办理

四、 时间安排

(一)9月6日,新生携带相关材料,凭录取通知书、身份证到南院16号教学楼新生报到处报到,办理入学报到手续。

(二)9月7日,各相关学院组织入学教育和师生互选,并组织新生填写《2015年攻读硕士学位研究生录取登记表》和研究生证。

(三)9月8日上午8:00开始体检,下午2:30开始采集电子图像和办理校园一卡通。

(四)9月9日新生正式上课,地点及具体时间以课程表为准。

五、其他事项

(一)各相关单位须根据本通知安排好本单位工作小组成员,做好迎新的各项准备工作,并于8月底之前将本单位迎新工作小组成员名单报研究生工作处。

(二)入学报到所需要的相关表格可从研究生工作处网站下载。

(三)所有工作人员务必于9月6日8:00前到达报到现场。

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