2017级新同学，欢迎您进入湖南理工学院学习，为帮助您顺利入学，现将入学报到注意事项通知如下，请按要求做好准备。

一、报到时间及地点

时间：2017年9月12日（星期二）

地点：南院新图书馆

新生凭录取通知书和身份证报到（备近期免冠一寸半身照片2张），报到时应校验毕业证、学士学位证书原件,同时将复印件上交至各学院，未取得毕业证者不予注册。所有应届毕业生还需提供学信网出具的学历认证报告。

因故不能按期报到入学者，应事先向所属学院请假。请假时间一般不得超过两周。未经请假超过两周未报到者，取消入学资格。

二、人事档案、户口及党、团组织关系的办理

1、人事档案和户口办理

凡需将人事档案和工资关系转入我校的学生须在9月12号前办理迁转手续；如有特殊原因无法调档，应向研究生处提出申请，确认后由原档案所在单位保管（凡不调入人事档案的全日制研究生，自办理日起取消发放国家助学金）。

湖南省内户口迁移上户已实行网上迁移。省内新生持①本人户口页（原件）②本人录取通知书复印件，即可到保卫处办理上户手续。

省外新生持①户口所在地派出所开具本人户口迁移证，迁移地址为“湖南理工学院”或“湖南省岳阳市岳阳楼区学院路439号”②本人录取通知书复印件③本人两张一寸免冠彩色近照（相片反面必需写上自己的姓名）即可到保卫处办理上户手续。

凡将户口迁入学校的新生，在办理入校手续前，请将居民身份证、录取通知书、户口迁移证或户口簿上的本人页复印留存，以备办理其它手续之用。

湖南理工学院保卫处户籍室联系电话：0730—8640410。

2、党、团组织关系办理

新生党员、团员入学报到时须将党、团组织关系迁入我校。新生自带党、团员组织关系介绍信及档案，入学报到时交所属学院研究生管理办公室。

外省的新生党员将党员组织关系介绍信抬头注明为“湖南省委教育工委组织部”，具体单位注明为“湖南理工学院”；本省的党员新生将党员组织关系介绍信开至“湖南理工学院党委组织部”。联系电话为：0730-8640402。

三、住宿安排

新生住宿统一安排在研究生公寓，具体安排报到时见住宿安排表。后勤处宿管服务中心联系电话为：13575096097余老师。

四、婚育状况证明

新生须填写《湖南理工学院研究生婚育情况调查表》、《湖南理工学院硕士研究生贫困家庭情况调查表》，加盖单位公章，入学时交所属学院研究生管理办公室。

五、相关费用

1、学费：所有研究生新生按照湖南省物价局、湖南省财政厅、湖南省教育厅收费相关文件确定的标准缴纳学费。如果物价标准有调整，按照新文件规定的收费标准执行。

学术型硕士研究生：中国语言文学、信息与通信工程、化学工程与技术8000元/每生每年。

专业型硕士研究生：教育硕士10000元/每生每年，艺术硕士9000元/每生每年，工程硕士12000元/每生每年。

2、住宿费：1200元/每生每年。学习用品、衣被蚊帐等生活用品自备（如有需要可报到时购买后勤管理处统一购置的生活用品）。

3、热水维护费：100元/每生每年；空调维护费：100元/每生每年。

4、新生体检费：每生85元。

5、城镇居民医疗保险及补充保险费：每人180元/年。

六、缴费方式

新生将需交的费用在开学前存入学校随录取通知书寄发的银行卡上，开学时持该卡到报到现场刷卡缴费，没有收到银行卡的学生请携带自己的中国农业银行卡到学校计财上报卡号（因农行规定已经持有该行银行卡的无法办理新卡）。研究生在校学习期间，所有奖、助学金及其他经费，学校均通过该卡发放，故请务必妥善保管。如有遗失，请尽快到农业银行岳阳市金鹗支行补办并到计财处登记。

七、体检

新生入校后，学校将按照有关规定进行体检，不合格者将取消入学资格。具体安排另行通知。

八、提醒事项

1、凡乘火车来我校的新生，可凭《录取通知书》向火车站购买学生半价票。

2、研究生每学年须按时交纳学费，无故不按时交费者按学籍管理规定将不予注册，并作自动退学处理。

3、请务必提高警惕，注意安全，防止上当受骗；同时请妥善保管好证件、钱物等贵重物品，以防扒窃与丢失。

4、湖南理工学院研究生工作处网址： http://xk.hnist.cn/ 。研究生招生办公室联系人：易老师。联系电话： 13607309588。

湖南理工学院研究生工作处

二0一七年六月十日