校研通〔2018〕49号
关于做好2018-2019学年第一学期
研究生开学工作的通知
各研究生培养单位:
根据湖南理工学院研究生教育管理相关规定要求,现将2018-2019学年第一学期研究生开学工作安排通知如下:
一、报到、缴费、注册
根据学校教学工作安排,在籍研究生应于9月1、2日报到,9月3日(周一)正式上课。各学院于9月2日晚上七点前由研究生辅导员向研究生院教育办上报研究生到校人数。
全体研究生应及时通过“湖南省非税移动缴费微信公众号”缴纳新学期的学杂费。只需关注”湖南省非税移动缴费微信公众号”,即可登录该平台自主选择、银行卡、微信、支付宝等多种方式进行缴费,具体的操作方法,跟去年在线缴费的业务流程一样。
全体研究生须在9月14日前(开学两周内)登陆研究生信息管理系统(学生登录模块)完成本学期网上注册,并到各学院研究生辅导员处进行研究生证的注册盖章事宜。
各学院在研究生报到注册期间应详细排查研究生思想动态,重点排查研究生在假期有无发生重大事故或者突发事件,有无因家庭经济困难、疾病或心理健康问题而严重影响学业的研究生,如有应及时调查并上报。并及时将研究生返校情况报送研究生院教育办,并督促和审核研究生信息网学期注册。
联系人:付老师,联系电话:8646324,65777(V网)
二、课程教学相关安排
(一)教学准备
请各学院研究生秘书要对开课的课程、时间、地点、人员(包括教师、学生)进行确认,并将本学期课程安排通知任课教师和研究生。通知任课教师做好新学期教学准备工作,要确保第一天、第一堂课的顺利正常。如有教学冲突等特殊原因须进行调课,请在开课前二天调整并报研究生院备案。
各学院秘书应督促各任课教师在开课前将教学日历、教学大纲上交存档备查。
(二)教学检查
请各院做好开学教学检查工作,加强对研究生课程教学工作和研究生学风建设的监督,分管领导要深入课堂了解研究生课程教学情况以及研究生到课情况并进行随堂听课,做好相关记录。
学校领导以及研究生院相关人员将对新学期开学情况进行检查。
(三)补考工作
研究生如有上学期课程考试不及格者需进行补考,补考仍不及格需进行重修。补考工作由开课学院在开学两周之内完成,各相关院须在补考前将工作安排报送研究生院培养办,补考结果在补考结束后报培养办。
联系人:曹老师,联系电话:8809770,63313(V网)
研究生院
2018年8月31日