校研通〔2018〕44号

关于做好2018年暑期留校研究生教育管理工作的通知

各研究生培养单位：

为维护我校暑假期间留校研究生正常的科研、工作和生活秩序，确保校园安全稳定，现就做好暑期留校研究生教育管理的有关事项通知如下：

一、申请暑期留校的研究生须向学院提出留校申请并填写《湖南理工学院暑期留校申请表》（附件1）和签订《暑期留校安全承诺书》（附件2）。经导师同意，学院审批，报研究生院审批备案。履行好上述手续的研究生方可留校住宿。

二、暑假期间南院2栋公租房门禁系统继续使用，进出单元门请及时关闭。留校研究生原则上只能住宿在原寝室，留校期间须服从学校相关部门的统一管理，严禁在学生寝室留宿他人。暑假期间，南院一食堂开餐，用餐时间与正常工作日相同。

三、暑期留校研究生的总体工作由研究生院负责组织协调，各学院应高度重视暑假期间留校研究生的安全稳定和教育管理工作，明确责任，妥善安排好留校学生的学习、生活，切实增强研究生安全防范意识，工作中及时跟进，不留隐患。具体要求如下：

1. 各学院留校名单由研究生辅导员汇总，填写《湖南理工学院暑假留校研究生汇总表》（附件3），于7月6日下午5时前送研究生院审批备案，电子版同时发送至研究生院邮箱（gs@hnist.edu.cn）；

2. 各学院应召开留校研究生专题会议，加强对研究生的安全和法纪教育，明确告知暑期留校相关管理规定和安排，重申《承诺书》中的有关要求，杜绝各类安全事故的发生；学院应督促导师及时、准确掌握留校研究生去向等方面动态信息，落实导师第一责任人责任；严格落实暑假值班制度，及时发现、处理研究生学习、生活中出现的问题和偶发事件；如遇突发事件，须第一时间上报学院主管领导和研究院等相关部门。

3. 各学院要充分发挥留校研究生干部的骨干作用，每学院指定1-2名工作能力强、有责任心的研究生干部作为本院留校研究生负责人，实行定期考勤，每天做好留校学生情况登记，及时向学院或导师报告；督促研究生严格遵守学校相关管理规定，切实履行暑期留校个人承诺书相关要求，认真学习，加强自律，切实增强个人安全意识，过一个充实、愉快、平安的假期。

附件：

1.湖南理工学院暑期留校申请表

2.湖南理工学院暑期留校安全承诺书

3.湖南理工学院暑假留校研究生汇总表

研究生院

2018年7月3日