根据湖南理工学院《关于做好2017届毕业生离校工作的通知》（校政发〔2017〕23号）要求，现将我校2017届毕业研究生离校工作安排通知如下：
1．6月12日后，按照《关于做好2017届毕业生就业证明材料收集及就业集中派遣工作的通知》（校毕发〔2017〕号）要求，各学院（所）就业专干根据招就处的通知，集中领取本学院（所）的就业报到证
2．6月18日前，以学院（所）为单位集中办理毕业生党员组织关系转迁手续，具体方案参照校《关于印发< 湖南理工学院2017届毕业生教育与离校工作方案>的通知》（政发〔2017〕23号）文件执行。
3．6月20日前，各院（所）收集整理毕业生档案材料，审核后报送至研究生处并办理档案转交手续。档案材料包括人事档案材料和培养档案材料，具体工作按照《关于做好2017届毕业研究生档案工作的通知》（校研通〔2017〕46号）要求执行。
4．6月28日上午，学校在音乐厅统一举行2017届毕业典礼、优秀毕业研究生表彰和学位授予仪式。
5．6月26日-6月30日，以班为单位集中办理户口迁移，研究生毕业婚育状况证明，缴清水电费、归还住房钥匙、一卡通余额清退，完成图书资料借用返还、毕业论文电子版的上传等手续。
6．6月30日以前，毕业研究生凭《湖南理工学院2017届毕业研究生离校清单》（附件1）到相关单位办理离校手续。毕业研究生凭签章完备的《湖南理工学院2017届毕业研究生离校清单》到研究生处领取毕业证、学位证。
7．7月6日之前， 研究生处统一邮寄毕业生人事档案，毕业研究生可根据EMS运单号跟踪档案去向。
1．各院（所）要切实加强对毕业生离校前的教育和管理工作，强化管理措施，严格作息等规章制度，严禁毕业研究生酗酒、下湖游泳。毕业研究生离校期间，各院（所）要高度重视，切实加强领导，明确责任，保障信息畅通，及时处理和上报突发事件，确保毕业研究生安全、文明、有序离校。
2．各院（所）党政负责人、导师、研究生秘书要关心关爱每一位毕业生，对有关毕业生的困难与问题，要耐心引导，主动帮助，热情服务。鼓励各院（所）开展联欢会、座谈会等丰富多彩的毕业活动，增进毕业研究生对母校的感情，听取毕业生对学校、学院发展的意见和建议。
3．各院（所）做好就业困难学生的帮扶工作。充分利用院（所）领导、导师和校友资源，多方寻找就业单位，通过组织参加专场招聘、优先推荐、个别推荐等措施，积极为困难毕业生提供就业信息和就业机会。
1．毕业研究生领取报到证后须按规定时间到单位报到，超过报到期限被单位拒绝接收者，由本人承担责任。
2．毕业时暂未落实具体用人单位的毕业研究生，学校原则上将其户口、档案转回生源地人事管理部门。
3．毕业研究生报到及回家途中，要妥善保管好“户口迁移证”“报到证”和“毕业证”等各种证件，以防丢失造成不必要的损失。
