校研通〔2019〕45号

各研究生培养单位：

根据教育部第41号令《普通高等学校学生管理规定》和《湖南理工学院研究生学籍管理规定》(校研通[2017]61号) 文件要求，为做好我校2019级研究生新生入学资格初审和学籍复查工作，现将有关事项通知如下：

一、工作内容：

一）核对身份信息

1.审查研究生提供的身份证信息，录取通知书信息和档案信息是否一致（如研究生档案未到校，则需该生到档案所在单位人事部门开具人事证明）；

2.核查档案中本科学籍信息表中家庭成员信息是否与录取信息中家庭成员信息一致。

二）核对前置学历学位信息

1.审核研究生提供的毕业证、学位证原件信息是否与身份证信息一致；

2.核查提供前置学历学位信息是否与档案中的学历学位信息一致。

三）核查体检信息

请各学院安排人员到校医院领取复试时的体检结果，并复查研究生身心状况是否能够正常在校学习和生活，如不能则需到学校指定的二级甲等以上医院进行诊断，凭诊断结果确定继续在校学习或需要休学。

二、相关要求：

1.各学院要高度重视研究生新生的入学资格初审和学籍复查工作，成立核查小组，并安排专人负责此项工作；

2.各学院在初审和复查时，如发现可疑情况或问题，要认真进行调查和核实，并将相关情况报研究生院；

3.研究生院将组织对各学院入学资格初审和学籍复查工作进行抽查；

4.各学院在新生入学资格初审和学籍复查工作结束后，于9月16日前将复查结果（见附件）经核查小组组长签字后报研究生院培养办（办公楼105），并将可疑档案送研究生院审查。

联系人：闫振财，电话：8809770，668669（V网）。

附件：2019级研究生新生入学资格初审和学籍复查结果汇总表

                                    研究生院

                               2019年9月5日