为了倡导和组织研究生进行自我服务、自我管理、自我教育，繁荣研究生校园文化，促进研究生学术科技活动的开展，创造良好的学习和生活环境，开创我校研究生工作新局面，我校筹备成立研究生会，并于2016年11月22日召开湖南理工学院研究生成立大会暨第一次研究生代表大会，现将相关事宜安排如下：
学校各相关职能部门负责人；各相关培养单位负责人，分管研究生工作副院长以及研究生秘书；全体在籍研究生，研究生处全体老师。
会议分为两阶段进行，第一阶段为研究生会成立大会，所有与会人员参加；第二阶段为研究生代表大会，各学院研究生代表参加。
1、请各学院通知研究生成员提前20分钟入场并对号入座。研究生代表原则上要求着正装，并在签到台签到和领取会议资料。
2、下午有课的学院请做好统一调课安排，确保所有研究生都能与会。
3、请各研究生把手机调为关机或静音状态，不要随意走动。
4、如有特殊情况不能参加者（仅限在外地实习或实践者），需向各培养学院研究生管理办公室提交请假申请，然后由各学院统一报研究生批准同意。
5、第一阶段结束后，非研究生代表可以离会，研究生代表继续召开第二阶段会议。
