校研通〔2017〕78号

关于做好2017年下半年毕业硕士生学位论文答辩

和学位授予工作有关事项的通知

各培养单位、研究生指导教师及毕业硕士生：

根据学位与研究生教育相关文件精神，现将2017年下半年毕业硕士生学位论文答辩及学位授予工作有关事项通知如下：

一、审查答辩资格（11月6日前）

通过毕业资格审查和学位论文评阅的硕士生方可进入学位论文答辩环节。

各培养单位应对拟毕业硕士生的所有材料（附件1：湖南理工学院硕士研究生毕业材料清单）进行收集整理，并根据毕业和学位授予条件逐项审核，对材料不全、论文未按评阅意见修改或撰写格式不符合规范的硕士生不予安排答辩。

二、提交学位论文答辩工作安排（11月16日前）

各培养单位根据实际情况成立一个或多个答辩委员会，每个答辩委员会由5-7人组成，成员应是具有高级职称（或相当水平）的专家，其中至少有一位校外同行专家。主席应由具有教授或相当职称的专家担任。专业学位答辩委员会成员中，应还有至少一位相关行业具有高级职称（或相当水平）的业界专家。答辩委员会设秘书1人，其职责包括论文答辩会的准备、答辩委员的联系与接待、答辩过程记录、草拟答辩决议和填写、上报答辩材料等。

培养单位根据硕士生答辩资格审查结果和答辩委员会成员信息填写《湖南理工学院硕士学位论文答辩工作安排表》（附件2），并于11月13日前报研究生工作处审批。

三、缴清学费、领取答辩材料（11月10日-11月26日）

学位申请人必须交清所有费用，方可进入答辩环节。

答辩材料在答辩资格审查通过、答辩工作安排审批后，以院（所）为单位领取，包括档案袋、学位论文评阅书、学位申请材料等。

四、学位论文答辩会组织（11月26日前）

各培养单位根据研究生工作处审批通过的《湖南理工学院硕士学位论文答辩工作安排表》组织答辩。答辩时间及地点安排需提前以海报或其他合适形式公开。

各培养单位须将获得答辩资格的硕士学位论文于答辩日前至少2个工作日送达答辩委员。

学位申请人答辩前须登陆“研究生信息管理系统”，在“毕业与学位”栏目下进行发表论文及科研成果登记、提交答辩申请、并进行学位授予信息核对，该信息关系到学位上报数据的准确性，请务必核对准确。

学位论文答辩会的具体程序参照《硕士学位论文答辩会会议议程》（附件3）进行，答辩过程应有详细记录。

五、整理、提交论文及学位申请材料

答辩结束后，由答辩秘书整理答辩材料，将答辩的原始记录资料、答辩表决票、答辩决议书等有关材料一并交培养单位。

答辩通过后一周内，学位申请人将修改后定稿的学位论文纸质版（在指定地点统一打印一式四份）和电子文档（word和pdf格式各一份）提交至培养单位，同时上传到“研究生信息管理系统”。请确保学位申请人及其指导教师在送交的学位论文中学位论文原创性声明和学位论文版权使用授权书下签名。

各培养单位研究生秘书按硕士学位申请书中的填写说明检查整理硕士学位申请材料并提交给学位评定分委员会。

六、学位评定分委员会审核（12月4日前完成）

各培养单位召开学位评定分委员会会议，对硕士学位申请人的学位申请材料进行审核。以无记名投票方式表决是否建议授予硕士学位。召开会议时，到会委员应为全体委员的三分之二以上（含三分之二），表决须经全体委员过半数通过，方为有效。

学位评定分委员会将通过审核的《湖南理工学院硕士研究生授予学位人员名册》（附件4）和《湖南理工学院硕士学位申请书》（附件5）报研究生工作处。

七、校学位评定委员会审批（12月15日左右）

根据校学位评定委员会2017年6月21日在319会议室召开的湖南理工学院2017年学位评定委员会会议决定通过的意见：涉及到后续2017届毕业生硕士学位授予审核问题，授权研究生处进行审核并报学位评定委员会主席批准后授予其硕士学位（不再开会投票），本学期暂不专门召开学位评定委员会会议。

八、领取毕业证和学位证（具体时间另行通知）

硕士研究生的毕业证书和学位证书以学院（所）为单位至研究生工作处领取，培养单位在硕士生办理完离校手续后发放证书。

九、其他

学位论文答辩工作是确保我校学位论文质量的一个关键环节，各学位点、培养单位、指导教师及研究生要进一步树立质量意识和责任意识，严格把好论文质量关和过程材料关，杜绝学位论文出现学术不端行为的发生；要根据学校的统一安排部署，认真落实好每个时间段的工作任务，确保我校首届硕士学位论文质量和硕士学位论文授予工作的正常进行。

附件（点击下载）：

1、湖南理工学院硕士研究生毕业材料清单

2、湖南理工学院硕士学位论文答辩工作安排表

3、硕士学位论文答辩会会议议程

4、湖南理工学院硕士研究生授予学位人员名册

5、湖南理工学院硕士学位申请书

研究生工作处

2017年11月1日